Infanzia e Primarie: Come prenotare

Come prenotare | Richiesta Informazioni | Condizioni viaggio | Assicurazioni

 

COME PRENOTARE

Gentili insegnanti,
ho cercato di rendere la procedura di prenotazione più semplice e più chiara possibile, dividendo le diverse formalità  nei punti qui sotto indicati.
Molti dei viaggi a catalogo possono essere fatti utilizzando sia il treno che il pullman. E' comunque necessario richiedere la quotazione del viaggio prescelto, che verrà  calcolata in base al mezzo di trasporto utilizzato, alla località  di partenza e al numero esatto dei partecipanti.

Per richiedere il programma dettagliato e quotazione esatta dei viaggi in catalogo per scuola dell'infanzia e primaria click qui

Per ulteriori chiarimenti sono a vostra disposizione dal lunedì al venerdì ore 9.00-12.00 e 14.30-18.00 al numero 0173 22 32 50.
Gianluigi Lavagna

 

• 1) Leggere: Il programma - La quota di partecipazione e i paragrafi La quota comprende e La quota non comprende.
• 2) Compilare e inviare via fax allo 0173 36 69 68 il modulo Prenotazione e acquisto pacchetto viaggio.
• 3) Consultare la segreteria alla quale consigliamo di mostrare l’intera documentazione e ricordarsi di indicare sulla Prenotazione i dati per la fatturazione e il metodo di pagamento che la scuola deciderà di utilizzare.
• 4) Ricordarsi che non saranno accettate (anche se per motivi di famiglia o di salute) riduzioni o integrazioni dei partecipanti oltre i 5 gg lavorativi (festivi esclusi) antecedenti la data di partenza, si consiglia pertanto, per evitare spiacevoli contenziosi, di leggere attentamente prima dell’invio della Prenotazione, le Condizioni generali del catalogo Viaggi di Classe e di allegarne copia alla comunicazione per i genitori dei bambini.
• 5) Ricevuti i moduli adeguatamente compilati e accertata la disponibilità della data da voi richiesta provvederemo a confermarvi il viaggio mezzo fax entro i 5 giorni successivi al ricevimento della prenotazione. Nel caso in cui la data da voi richiesta risultasse già prenotata, provvederemo a contattarvi telefonicamente e a proporvi una giornata alternativa.
• 6) Dal 15° al 5° giorno antecedente la data di partenza verrà trasmesso mezzo fax il riepilogo dei costi, con le indicazioni sui tempi e sui modi per effettuare il versamento (informazioni già in Vs possesso perché riportate sul preventivo qui di seguito allegato).
• 7) L’intera quota di partecipazione dovrà essere raccolta dagli studenti e versata sul conto corrente della scuola che a ricevimento fattura (spedita via e mail o posta, 1 settimana prima del viaggio) e comunque non oltre i 15 giorni successivi alla partenza dovrà saldare l’importo riportato su di essa (non trattenere le spese bancarie o postali) con:
  • a) Bonifico bancario. IBAN : IT 95 P 08530 22500 00 01 80 13 4172 intestato a V.I.C. srl (nella causale indicare il numero e la data della fattura).
  • b) Vaglia postale intestato a Sandri Irene via Rio Misureto, 3 Alba (nella causale indicare DATA e TITOLO della gita).
• 8) L’eventuale rettifica del numero dei partecipanti riportati sulla Prenotazione dovrà esserci comunicata mezzo fax (no telefono) dal 15° al 5° giorno antecedente la data di partenza (il calcolo dei giorni non include quello della comunicazione, i sabati e le domeniche), al quale risponderemo con un nuovo riepilogo dei costi. Si ricorda che il recesso parziale è comunque consentito fino ad un max di 10 persone.
• 9) Qualsiasi richiesta di modifica al viaggio qui di seguito descritto oppure alla vostra Prenotazione, andrà comunicata per scritto. Le modifiche comunicate per telefono (numero dei partecipanti, luogo di appuntamento, orario, attività, prezzi, ecc..) non saranno ritenute valide anche in caso di convalida verbale da parte dei nostri operatori.
• 10) Il giorno antecedente la data di partenza potrete contattare i nostri uffici per avere, il numero di cellulare dell’autista e dell’operatore che effettuerà il servizio di animazione/guida.