Come prenotare

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COME PRENOTARE

Gentili insegnanti,
ho cercato di rendere la procedura di prenotazione più semplice e più chiara possibile, dividendo le diverse formalità  nei punti qui sotto indicati.
Molti dei viaggi a catalogo possono essere fatti utilizzando sia il treno che il pullman. E' comunque necessario richiedere la quotazione del viaggio prescelto, che verrà  calcolata in base al mezzo di trasporto utilizzato, alla località  di partenza e al numero esatto dei partecipanti.

Per richiedere il programma dettagliato e quotazione esatta dei viaggi in catalogo click qui

Per ulteriori chiarimenti sono a vostra disposizione dal lunedଠal venerdଠore 9.00-12.00 e 14.30-18.00 al numero 0173 44 26 38.
Gianluigi Lavagna

 

1) Leggere il programma, la quota di partecipazione e i paragrafi "La quota comprende" e "La quota non comprende" che vi verrà  inviato.

2) Compilare e inviare via fax allo 0173 36 69 68 il modulo prenotazione e acquisto pacchetto viaggio.

3) Consultare la segreteria alla quale consigliamo di mostrare la documentazione integrale e indicare sulla prenotazione i dati per la fatturazione e il metodo di pagamento che la stessa deciderà  di utilizzare.

 

4) Non sono ammesse per nessun motivo (compresi problemi di salute) riduzioni o integrazioni dei partecipanti oltre i 5 giorni lavorativi (festivi esclusi) antecedenti la data di partenza. Consigliamo di leggere attentamente, prima dell’invio della prenotazione, le Condizioni Generali del catalogo "Viaggi di Classe" e di allegarne copia alla comunicazione per i genitori dei bambini.

 

5) Ricevuti i moduli adeguatamente compilati e accertata la disponibilità  della data da voi richiesta provvederemo a confermarvi il viaggio a mezzo fax entro le 72 ore successive al ricevimento della prenotazione. Nel caso in cui la data da voi richiesta risultasse già  prenotata, provvederemo a contattarvi telefonicamente e a proporvi una giornata alternativa.

6) 21 giorni prima della partenza verrà  trasmesso mezzo fax il riepilogo dei costi, con le indicazioni sui tempi e sui modi per effettuare il versamento (informazioni riportate sul preventivo che viene inviato).

7) L’eventuale rettifica del numero dei partecipanti riportati sulla Prenotazione dovrà  esserci comunicata mezzo fax (no telefono) entro il 5° giorno antecedente la data di partenza (il calcolo dei giorni non include quello della comunicazione, i sabati e le domeniche) al quale risponderemo con un nuovo riepilogo dei costi. Si ricorda che il recesso parziale è comunque consentito fino ad un massimo di 10 persone.

8) Qualsiasi richiesta di modifica al viaggio oppure alla prenotazione andrà  comunicata per scritto. Le modifiche comunicate per telefono (numero dei partecipanti, luogo di appuntamento, orario, attività , prezzi, ecc..) non saranno ritenute valide neanche in caso di convalida verbale da parte dei nostri operatori.

9) L’intera quota di partecipazione dovrà  essere raccolta dagli studenti e versata sul conto corrente della scuola che, a ricevimento fattura (una settimana circa prima del viaggio e comunque non oltre i 15 giorni successivi alla data di partenza) dovrà  saldare l’importo riportato su di essa, comprese eventuali spese bancarie o postali con:
a. Bonifico bancario IBAN: IT 95 P 08530 22500 00 01 80 13 4172 intestato a V.I.C. s.n.c. di Sandri Irene & C. (nella causale indicare il numero e la data della fattura).
b. Vaglia postale intestato a Sandri Irene via Rio Misureto, 3 Alba ( nella causale indicare DATA e TITOLO della gita).

10) Il giorno antecedente la data di partenza potrete contattare i nostri uffici per avere il numero di cellulare dell’autista e dell’operatore che effettuerà  l'eventuale servizio di animazione o guida.